Los 6 indicadores clave para la gestión de flotas vehiculares
AlfaMantenimiento de Flotas Vehiculares es un modulo de AlfaERP, sistema
integrado de gestión de flotas, eficiente, que proporciona información sobre indicadores clave de rendimiento,
colaborando con las organizaciones en la mejora del proceso de toma de decisiones.
Para ello, es importante conocer a fondo los KPIs más relevantes en la gestión de flotas con el
fin de asegurar el seguimiento correcto en las métricas establecidas.
Por definición, los KPIs son métricas de desempeño que se utilizan para medir el rendimiento de
una flota de vehículos. De hecho, hoy en día muchos administradores de flotas están monitoreando sus operaciones
a través de indicadores como la utilización de la flota, el costo por kilómetro, porcentaje de entrega a tiempo,
rotación de conductores, etc.
En este artículo vamos a presentarte seis KPIs o indicadores clave de rendimiento que los
gestores de flotas pueden utilizar para lograr una eficiencia y rentabilidad óptima.
Utilización de la flota
Este es un KPI esencial para medir cómo de activas han estado las flotas, es decir, cuánto han sido utilizadas. Esto es útil para que los administradores de flotas identifiquen los vehículos que están siendo infrautilizadas o sobre utilizadas. Y al hacerlo, puedan optimizar las operaciones para obtener una utilización óptima de la flota y maximizar los beneficios.
Costo por hora
El costo como indicador de rendimiento indica el costo de explotación de un vehículo como la frecuencia con la que se utiliza dicho activo. Este indicador es de gran ayuda para identificar los vehículos que son caros en comparación con otros vehículos que realizan el mismo trabajo. El indicador de costo por hora sitúa a todas las flotas en el mismo nivel, lo que permite a los gestores de flotas sustituir a aquellas que no superan los objetivos establecidos.
Costo por unidad
Otro indicador clave es el costo por unidad que muestra los costos operativos de cada activo dentro de la flota. El costo por unidad ayuda a examinar el costo de mantenimiento de cada vehículo de la flota. Esto puede ayudar a los gestores de flotas a eliminar activos demasiado caros, insostenibles, problemáticos o de alto mantenimiento.
Consumo de combustible y neumáticos por vehículo
Utilizar el ahorro de combustible y neumáticos como indicador de rendimiento puede ayudar a los gestores de flotas a identificar los vehículos que tienen un alto consumo debido a conductas ineficientes de condición como el exceso de velocidad o el ralentí innecesario. De esta forma la empresa puede ofrecer a los conductores formación específica para evitar estos problemas en el futuro.
Kilometraje en vacío
Un vehículo que regresa vacío al punto de origen después de hacer una entrega se conoce en inglés como «deadheading«, y la distancia recorrida en vacío se conoce como «kilometraje en vacío«. Obtener una imagen clara de los kilómetros vacíos y de cómo se utilizan las flotas a diario puede ayudar a los gestores de flotas a optimizar la utilización de los vehículos, de las rutas y, por lo tanto, a disminuir los kilómetros vacíos.
Mantenimiento de los vehículos
Hacer un mantenimiento preventivo de las flotas es algo esencial para los gestores. AlfaMantenimiento controla este aspecto en la gestión de flotas, es decir, realiza un seguimiento de las prácticas de mantenimiento preventivo. Los vehículos dentro de la flota deben ser reparados regularmente ya que esto reduce las prácticas de mantenimiento a largo plazo, los costos y el tiempo de inactividad de la flota. Este indicador de desempeño les da a los administradores de flotas la capacidad de programar y llevar a cabo prácticas de mantenimiento a tiempo.