Catalogacion Maestro de Productos
En ciencias de la información, el proceso de catalogacion es la creación o recolección de información, en
este caso de los productos de la cadena de suministros de nuestro negocio, institución o empresa.
El primer paso es la Codificación
Que consiste en asignar un codigo reconocible y unico de identificacion.
De un buena politica de codificación dependera la gestión y control de la información generada en las
operaciones de dicho producto: Compras, Ventas, Inventarios, Consumos, Producción, etc.
Existen principalmente dos politicas de codificación:
- Una codificación estructurada
- Y una codificación no estructurada o estandar
Codificación estructurada
Es la politica de codificación que considera como parte del codigo, la identificación de su clasificación: Familia, Sub-Familia, Grupo, División, etc.
Codificación no estructurada o Estandar
Es una politica de codificación normalmente automatizada que asigna un codigo sin identificar su
clasificación.
Nosotros en FIXSAPP recomendamos esta politica de codificación que principalmente
facilita la revisión de la politica de clasificación, sin la necesidad de cambios en el Codigo del Producto.
En la imagen del Maestro de Productos de AlfaERP se visualiza el dato Clasificación:. Dato que administrara la politica de Clasificación, independiente al Codigo del producto asignado.
Por qué es importante codificar y clasificar los productos
La clasificación y codificación de productos es un elemento clave en la gestión y control de Inventarios.
Si no se hace de manera adecuada o se cometen errores, es facil perder su control, por la duplicidad o falta de
identificación.
Importante resaltar, el Inventario es un activo de la empresa o negocio que puede convertirse rapidamente en
dinero líquido (Ventas), a diferencia de otros activos.
Como se clasifican los los productos?
La clasificación de productos se realiza por Lineas. Una línea de productos es una agrupación de productos
que tienen una estrecha relación entre sí. Se puede representar la linea con tres digitos:
B01.
Si necesitamos un mayor detalle en nuestra clasificación, una linea puede dividirse en Familias de
productos, y estas a su vez Sub-Familias; y estas a su vez en Variedades. En la imagen 03
es la familia.
Si necesitas ayuda
Puedes recurrir a nuestro servicio de Soporte en la Calidad de Datos. Y nosotros analizaremos la información de su empresa o negocio e implementaremos una solución a la medida de sus necesidades:
- Revisión del Catalogo(Maestro) de Productos y eliminación de Duplicados.
- Como codificar un extenso Maestro de Productos? Gestión de Dimensiones
- Mejora en la politica de Clasificación de Productos.
- Actualizar datos del Catalogo(Maestro) de Productos, como:
- Descripción del Producto, Descripción Corta para impresiones o dispositivos reducidos, Descripción Tecnica, etc.
- Referencia Tecnica
- Identificación de Producto de Reemplazo
- Controlar la trazabilidad de los productos: Gestión de Lotes
- Gestión de KITS
- Toma de Inventarios Fisico/Valorado
- Codigo de Barras
- Lista de Precios
- Soporte ADS: Soluciones Calidad de Datos
